////Bulutfon olarak e-fatura sistemine geçtik

Bulutfon olarak e-fatura sistemine geçtik

Bulutfon olarak 08.09.2016 tarihi itibariyle e-fatura sisteme geçiş yaptık. Bu süreç boyunca edindiğimiz bilgi ve deneyimleri bu yazıyla paylaşacağım.

E-faturanın yararları nelerdir?

E-fatura bir tek firmanıza değil doğaya, müşterilerinize, tedarikçilerinize hatta ekonomiye büyük katkılar sağlamaktadır. Madde madde bu faydalardan bahsedecek olursak.

  • Fatura işlemleri için kağıt ve zarf tüketimi ortadan kalkar.
  • Faturanın yazdırılması, zarflanması ve gönderilmesi süreçleri ortadan kalkar.
  • Faturaların fiziksel olarak saklanması, arşivlenmesi süreçleri ortadan kalkar.

80 koli A4 için 20 ağaç kesildiğini biliyor muydunuz?

  • Türkiye genelinde kağıt-karton tüketimi yıllık yaklaşık 6 milyon ton. Kişi başı tüketim ise 70 kg.
  • Bu resimde 10.000 fatura, 10.000 zarf 27 adet koli bulunmakta ve bunlar bir firmanın 1 yıllık fatura gereksinimi bile sayılmaz.
  • 1 ton kağıt hamuru için 2 ton ağaç gerektiği bunun için de 20 ağacın kesildiği ve kesilen 20 ağaç ile sadece 200.000 sayfa yani 80 koli A4 fotokopi kağıdı üretilebildiği bilinmelidir.

Fatura kolileri

1200 adet faturanın PTT ile gönderim masrafı bile 1920TL tutmaktadır!

Küçük bir hesaplama yaparsak şu an PTT ile takipsiz bir kargo gönderimi 1,60 TL aylık ortalama 1200 fatura kesen bir firma için faturaların sadece gönderim masrafı 1920 TL olarak hesaplanabilir.

1000 adet normal ve e-fatura için bir maliyet analizi

1000 Adet Normal Fatura 1000 Adet E-Fatura
Kağıt bedeli 650 TL Kağıt bedeli 0 TL
Zarf bedeli 100 TL Zarf bedeli 0 TL
PTT gönderi bedeli 1600 TL PTT gönderi bedeli 0 TL
E-fatura bedeli 0 TL E-fatura bedeli 112 TL
Toplam 2350 TL Toplam 112 TL

Bulutfon olarak e-faturaya geçiş sürecimiz

Bulutfon Telekomünikasyon A.Ş olarak 8 Eylül 2016 itibari ile e-faturaya geçtik. Bizim e-fatura kullanma amacımız  doğa ile barışık olmak , müşterilerimize daha hızlı ve iyi hizmet sunmak istememizdir. Faturaların arşivlenmesi otomatik olacağı için zaman kullanımını  ve fatura kaybı gibi riskleri  azaltabilir. Paraşüt entegrasyonu ile bir işlem yapmaya gerek kalmadan faturalar her ayın sonunda otomatik olarak işlenebilecek, faturaların sistemde kayıtlı olan mail adresine otomatik olarak gönderimi sağlanacaktır.

E- fatura Geçiş Süreci

Bulutfon olarak FIT Solutions altyapısını ve Paraşüt sistemini kullanıyoruz. Bu süreç ;

  • FIT Solutions Sözleşmesini doldurup iletmek
  • Mali mühür için https://mportal.kamusm.gov.tr/bp/edf.go adresinden formu doldurmanız, onaylamanız, sms ile doğrulamanız, ve Mali Mühür ücretini ödemeniz gerekecektir.
  • Mali Mührünüz elinize ulaştıktan sonra sıradaki adımlara devam ederek bilgisayarınıza gerekli sürücüleri kuracak ve Mali Mühür için PIN numarası temin edeceksiniz.
  • https://portal.efatura.gov.tr/efaturabasvuru/ Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Fatura Canlı Ortam Başvuru formunu doldurmanız gerekmektedir.
  • PIN tanımlama sistem kaydı gibi işlemleriniz olduktan sonra entegrasyon yapmış olduğunuz firma ile görüşüp imza ve logunuzu gönderdikten sonra işlemleriniz tamamlanmaktadır.

E- fatura ile ilgili bilgilere http://www.efatura.gov.tr/efaturahakkinda.html ulaşabilirsiniz.

Fatura katlama süreçleriGenel müdürümüz Onur Özgür ÖZKAN’in fatura zarflama çalışmalarına dahil olduğu an.

tarafından|2018-02-08T14:16:32+00:00Eylül 12, 2016|Kategoriler: Genel|Etiketler: , |Yorum yok
Bu yazı faydalı mıydı? Hayır | -1 Evet | 5

Yazar Hakkında:

Bulutfon Kurucu Ortağı & Genel Müdürü

Siz de fikrinizi belirtin