Bu blog yazısında, Zoom uygulamasından ve Zoom uygulaması yerine kullanabileceğiniz Zoom alternatifleri uygulamalardan bahsedeceğiz. Coronavirus (Covid-19) ile birlikte, iş dünyasına ve birçok şirket uzaktan çalışma sistemine geçiş yaptı. İletişim uygulamaları giderek daha popüler hale geldi ve çok sayıda ücretli ve ücretsiz uygulama piyasaya sürüldü. Şirketler uzaktan çalışma sistemine geçmesiyle birlikte, ihtiyaçlarına göre çeşitli görüntülü arama uygulamaları kullanmaya başladılar. Bu süreçte işlevselliği ön planda tuttular.
Zoom Nedir?
Zoom, uçtan uca şifreleme sistemi olan bir video konferans platformudur. İlk olarak 2011 yılında Cisco Systems ve WebEx ortaklığıyla kurulmuştur. Zoom, kurulduktan 2 yıl sonra gerçek anlamda faaliyete geçmiştir. Pandemi ile birlikte Zoom uygulamasının kullanımı oldukça arttı. Zoom uygulamasının alternatifleri olsa da , Zoom popüler ve yaygın olarak kullanılan bir uygulamadır. İnsanlar, okullar, şirketler, herkes Zoom kullanmaktadır. Dijital ortamda toplantı yapmak isteyen herkesin kullanabileceği uygulama olan Zoom’a ücretsiz kayıt olabilirsiniz ve uygulamayı tüm cihazlarınıza indirerek entegre bir şekilde kullanabilirsiniz.
Zoom uygulamasının ücretli ve ücretsiz olmak üzere iki seçeneği vardır. Ücretsiz hesap ile aynı anda 100 kişiye kadar ve 40 dakikalık ücretsiz görüntülü görüşme yapabilirsiniz. Ücretli hesapta ise , kullanıcılar, abone sayısı ve zamana göre planlama kullanır ve buna göre abonelik ücreti ödemektedir. En yüksek plan zaman kısıtlaması olmadan 1.000 kişiye kadar eşzamanlı kişiye izin verir.
Zoom üzerinden canlı olarak sanal etkinlikler düzenleyebilirsiniz. Bu platform üzerinden webinarlar, toplantılar, eğitimler, video görüşmeleri yapabilirsiniz. Youtube’a yayın yapabilir ve toplantınızı kaydedebilirsiniz .Bununla birlikte Zoom’da sohbet bölümü de vardır. Canlı soru-cevap görüşmeleri düzenleyebilirsiniz. Ayrıca, çoklu sohbet odası yöntemi özelliği ile katılımcıları mola odalarına bölerek eğlenceli buz kırıcı oyunlar düzenleme imkanınız vardır. Telefonunuz için uygulamayı, App Store ve ya Google Play Store gibi uygulama marketlerinden indirmeniz gerekir. Bilgisayarlar için de kendi sitesinden indirip kurabilirsiniz.
Mail hesabınızla giriş yaptıktan sonra, bir toplantı başlatabilir ve ya ileri tarihli bir toplantı planlayabilirsiniz. Toplantıya katılacak kişilere toplantı kimliği ve şifresini e-posta ve ya mesaj yoluyla gönderebilirsiniz. Ayrıca Zoom, cep telefonu, tablet ve bilgisayar ile uyumludur ve tüm bunları Zoom uygulaması ve Zoom alternatifleri ile yapabilirsiniz.
İş Toplantıları için Zoom Nasıl Kullanılır?
Zoom Meetings aslında uygulamanın ana özelliğidir. Kurum içi toplantılar, işe alım görüşmeleri ve ya müşteri iletişimi için çok iyi bir seçimdir. Zoom Business, düzenli toplantıları olan ve birden fazla ekiple çalışan işletmeler için çok uygundur. Ayrıca, Zoom Business’ın işletmeler için bazı özel özellikleri vardır. Örneğin, şirket toplantıları için özel URL’ler, kayıtlı toplantılar ve özel müşteri desteği gibi özelliklere sahiptir. Sınırsız bire bir görüşme ve ya yine sınırsız grup görüşmesi gibi ayrıcalıklara sahiptir.
Bu özellikler sayesinde, şirketinizde uygulamalı olarak toplantılar düzenleyebilir ve ekip içindeki motivasyonu artırabilirsiniz. Bunun haricinde, ekibiniz ve iş arkadaşlarınızla yaptığınız çalışmaları interaktif olarak takip edebilirsiniz. Ayrıca, Zoom alternatifleri iş toplantıları için de kullanılabilir.
Zoom Kullanmanın Avantajları Nelerdir?
Zoom sayesinde işlerimizi ve toplantılarımızı tek tuşla kolayca halledebiliyoruz. Her yerden kolayca toplantılara bağlanabiliyoruz. Toplantı için ise internet bağlantısı ve uygun bir cihazın olması yeterlidir. Toplantıların pratik bir şekilde ele alınması, zaman yönetimine ve verimliliğe katkı sağlamaktadır. Böylece, Zoom ile zamandan tasarruf edebilirsiniz. Bunun yanı sıra Zoom, kullanıma ve ihtiyaca göre ücretli ve ya ücretsiz olabilir. Ayrıca, dünyanın her yerinden katılımcılarla uluslararası bir video görüşmesi düzenleyebilirsiniz. Bu sayede, fiziksel olarak bir arada olamayan ekiplerin bir araya gelip buluşmasını sağlayabilirsiniz. Böylece, çalışanların takım içindeki motivasyon artar.
Görüntülü Görüşme İçin En İyi 9 Zoom Alternatifi
Dijital çağda birçok zoom alternatifi mevcuttur. İhtiyaçlarınıza uygun olanı seçebilmeniz için bazı uygulamalardan bahsedeceğiz.
Google Hangouts
En iyi Zoom alternatiflerinden biri Google Hangout’tur. Google tarafından geliştirilen, bir mesajlaşma ve görüntülü arama uygulamasıdır. Farklı mekanlardaki ofislerin birlikte çalışması için kullanılan programlardan biridir. Kullanımı kolay ve basit bir ara yüze sahiptir. Ayrıca; görüntülü sohbet, internet üzerinden telefon görüşmesi yapma, Google Voice, video konferans ve mesajlaşma hizmetlerine sahiptir ve sadece Google hesabınızla kullanabilirsiniz. Mobil cihazlarda, masaüstü ve dizüstü bilgisayarlarda entegre bir şekilde kullanabilirsiniz. Çünkü, Hangouts’u kullanmak için internet bağlantınız ve Google hesabınızın olması yeterlidir.
Skype
2003 yılında kurulan ve merkezi Lüksemburg’da bulunan Skype, Microsoft girişiminin bir parçasıdır. Günlük hayatta ve iş hayatında kullanılan bu uygulamayı mobil cihazınız, bilgisayarınız, Xbox ve Alexa ile kullanabilirsiniz. Hem birebir konuşmalar hem de grup sohbetleri için tasarlanmıştır. Ayrıca, mesajlaşma ve görüntülü arama özelliklerine sahiptir ve Skype ile dosyalarınızı da aktarabilirsiniz. İnternet bağlantınız olduğu sürece dünyanın her yerinden insanlarla konuşabilirsiniz ve bunlar gibi daha fazla özelliğin keyfini çıkarabilir ve düşük maliyetle daha fazla kişiye ulaşabilirsiniz. Bunların yanı sıra Skype, telefon hattı olarak kullanabilir ve telefon numaralarına mesaj gönderebilirsiniz.
FaceTime
Apple, FaceTime adını FaceTime Communications’dan satın almıştır. FaceTime’ı iOS ve ya iPadOS aygıtlarında Wi-Fi ve ya hücresel bağlantı üzerinden kullanabilirsiniz . FaceTime, internet üzerinden veri alışverişi sağlar ve uygulamaya Apple kimliğinizle giriş yapmalısınız. Çünkü, Apple kullanıcıları için geliştirilmiş bir uygulamadır. Aradığınız kişinin telefon numarası ve ya kayıtlı e-posta adresi gereklidir. Ayrıca , FaceTime grup görüşmeleri aynı anda 32 kişiye kadar yapılabilir. Bu nedenle, Zoom alternatifleri içinde olarak değerlendirilebilir.
ooVoo
12 kişi bir grup görüntülü sohbetine başlayabilir ve ya katılım sağlayabilir. Ayrıca, ooVoo ile fotoğraf gibi dosyalar da paylaşılabilir. 2014 itibariyle, uygulama platformlar arası mesajlaşmayı desteklemektedir. En önemli kişilerle bağlantıda kalmanızı sağlar ve dünya çapındaki herkesle görüntülü sohbet yapabilir, video, fotoğraf ve ya metin yoluyla mesaj gönderebilirsiniz.
BlueJeans
BlueJeans uygulamasının ücretli ve ücretsiz olmak üzere iki tür kullanım seçeneği vardır. Ücretsiz kullanımda 150’ye kadar katılımcıyla BlueJeans görüntülü toplantılarına katılım sağlayabilirsiniz. Ücretli kullanımda ise, bu katılımcı sayısı artabilir. Toplantı süresi, katılımcı sayısı, geri bildirimler gibi bilgileri kontrol edebilirsiniz. BlueJeans Rooms hizmeti, ofis video konferansı içindir. Web seminerleri için BlueJeans Events hizmeti de sunulmaktadır. E-posta adresinizle kolayca bir hesap oluşturabilirsiniz. Uygulama , Android ve iOS her ikisinde de mevcuttur. BlueJeans, mobil iş gücü için optimize edilmiş birinci sınıf bir video konferans deneyimi sunar. Zoom alternatifleri arasından en iyilerden biridir.
Join.me
Zoom alternatiflerinden biri olan Join.me’nin sloganı “İş aramaları her zaman, her yerde.” dir. Ani bir toplantının gerekli olduğu durumlarda kullanılır. Bağlantı linki ile başkaları video görüşmesine katılabilir. Ekip toplantıları ve müşteri sunumları organizatörleri için özel olarak tasarlanmıştır. Ayrıca Join.me, Microsoft Windows ve Apple Mac için uyumludur ve ücretsiz bir hesap oluşturarak kullanmaya başlayabilirsiniz. Basit arayüzü sahiptir ve bu sayede rahatlıkla kullanabilirsiniz. Ayrıca video konferans, sesli konferans, mobil cihazlarla tam uyumluluk, tek bağlantı zamanlama, kişisel bağlantı, beyaz tahta, ekran paylaşımı, web seminerleri de vardır.
Webex Meetings
İnternet üzerinden konferans yapmak için oluşturulmuş bir iletişim arayüzüdür. Esneklik , kapsayıcı ve güvenlik özellikleri ile fark yaratmıştır. Sezgisel videonun yanı sıra kolay zamanlama ve birleştirme sunar. Bu uygulama ile ayda 25 milyardan fazla görüntülü görüşme yapılmaktadır. Cisco Webex Meetings, paylaşım ve sohbet gibi birçok özelliğe sahiptir. Bu özelliklerden bazıları; sunum, takvim oluşturma, kayıt, ekran paylaşımıdır. Ayrıca Webex Meetings’e masaüstünüzden, tarayıcınızdan, videonuzdan ve ya mobil cihazınızdan katılabilirsiniz.
Microsoft Teams
Microsoft ekibi tarafından geliştirilen Microsoft Teams uygulaması ile görüntülü görüşme, ekip çalışması ve dosya paylaşımı yapabilirsiniz. Microsoft Teams büyük bir güvenlik duvarı ve iyi bir koruyucu arayüzü vardır. Gizlilik ve güvenlik açısından en iyi Zoom alternatiflerinden biridir. Ayrıca, Teams uygulamasını indirmeniz gerekmeden görüşmelere katılabilirsiniz. Bir konuşma başlatmak ve diğer özelliklerden yararlanmak için bir Microsoft hesabınızın olması gerekir ve diğer Zoom alternatifleri gibi telefon ve bilgisayarlarda entegre çalışır. Zoom alternatiflerinden biri olarak söylesek de, Zoom için güçlü bir rakiptir.
Bu özelliklere ek olarak, görme engelliler gibi fiziksel engelli kişiler için erişilebilirlik özelliklerini içerir. Dosyalar gruplar halinde paylaşma özelliği vardır. Bunlar, Microsoft’un OneDrive bulut deposunda ve yerel bir SharePoint ortamında depolanan bir kopya ile senkronize edilir. Böylece gruptaki kişiler dosyaları düzenleyebilir. Ayrıca sohbet, notlar ve ya dosyalardaki tüm verileriniz şifrelenir. Ek olarak, diğer özellikler arasında notlar, web siteleri ve uygulamalar ekleyerek, beğenileri, @bahsetmeleri ve yanıtları tek bir dokunuşla görerek, e-posta yerine sohbeti kullanabilirsiniz.
Özet
Pandemi ile birlikte Zoom uygulaması ve Zoom alternatiflerinin kullanımı arttı. Bunun sebebi, şirketlerin uzaktan çalışma modeline geçmek zorunda kalmasıydı. Aynı zamanda, online eğitimden dolayı Zoom uygulaması ve Zoom Alternatiflerini en fazla kullanan ikinci kitle öğrenciler oldu. Bu uygulamalar sayesinde webinarlar, toplantılar, eğitimler, video görüşmeleri yapılarak kolayca yüzyüze ve kolayca iletişim kurulması sağlandı. Ayrıca, birçok uygulamanın kendine has, farklı özellikleri olsa da birçoğu tüm akıllı cihazlarda kullanılabilmekte. Bu yüzden, kişilerin ve şirketlerin ihtiyaç ve tercihlerine göre kolayca ulaşabileceği birçok video konferans uygulaması vardır.
Kaynakça: