İş hayatında çalışma biçimleri çok çeşitlidir. Yarı zamanlı, tam zamanlı, freelance… Ancak tüm dünyayı etkisi altına alan Covid-19 salgını, iş hayatını da etkiledi. Şirketler daha fazla uzaktan çalışmayı tercih etmeye başladı ve yaygın bir çalışma modeli haline geldi. Bazı şirketler ve devlet daireleri bu çalışma biçimi ile yeni tanıştı. Uzaktan çalışmanın faydaları aslında saymakla bitmeyecek kadar fazla. Bu yazımızda uzaktan çalışma sisteminden ve uzaktan çalışmanın faydalarından bahsedeceğiz.
Uzaktan Çalışma Nedir?
Eskiden uzaktan çalışma şirketler ve insanlar için çok yaygın ve verimli görülen bir çalışma modeli değildi ama Covid-19’la birlikte çoğu işletmenin çalışma şekli değişti. Birçok yerde sosyal mesafenin zorunluluk haline gelmesiyle birlikte işverenlerin uzaktan çalışma sistemine geçişi birçok şeyi değiştirdi. Bu sistem ; çalışanların bir merkez ofise gitmeden birbirleriyle çalışmasına ve iletişim kurmasına olanak tanır. Çalışanlar günün belirli saatlerinde belirli bir sistem ve düzen içerisinde sorumluluklarını yerine getirmektedirler.
Teknolojinin gelişmesiyle çalışma hayatına da birçok etkisi olmaktadır. Konferans ve toplantı uygulamaları, işbirliğini mümkün kılan yazılımlar vardır. Böylece işler , normal çalışma sistemine göre daha dinamik ve hızlı bir şekilde ele alınabilir. Sürekli aktif olmak ve ulaşılabilir olmak işleyişi hızlandırır. Fakat uzaktan çalışma sürecinde, çalışanlarda dikkat dağınıklığı ve ya sürekli evde olmanın getirdiği olumsuz durumlar olabilir.
Çalışırken, yaşanabilecek olumsuz durumları önleyebilmek ve motivasyonu yüksek tutmak için birkaç şey yapılabilir. Uzaktan çalışan kişilerin , olabildiğince kendine ait bir alanı olmalıdır. Temiz ve düzenli bir masa ve rahat bir sandalye olabilir. Ofisin ciddiyetini evde yaşamak için günlük bir rutin belirlemek iyi bir fikir olabilir. Örneğin, belirli bir günlük kahve saati olabilir. İş arkadaşlarınızla iletişimi aktif tutmaya çalışın. Kolay ulaşılabilir olması olası sorunları önleyecektir. Günlük ev işlerinizi mesai saatlerinizin dışında yapmaya çalışın. Bunları yapmaya çalışırsanız, telekomünikasyon süreciniz daha keyifli hale gelebilir.
Uzaktan Çalışma Neden Tercih Ediliyor?
İşyerlerinin modernleşmesi ve teknolojinin gelişmesiyle birlikte uzaktan çalışma imkanı arttı. Fiziksel çevreye bağımlı olmadan çalışabilmek birçok şeyi değiştirdi. Günümüzün hızlı tempolu yaşamı düşünüldüğünde, zaman çok değerlidir. Örneğin , trafikte harcanan zamanın olmaması büyük bir avantajdır. Daha fazla boş zaman ve daha iyi bir iş/yaşam dengesi yaratılır.
Çalışanların daha memnun ve rahat çalışması verimliliği artırır. İşverenlerin ve çalışanların bu sistemi tercih etmelerinin birçok nedeni vardır. Pandemi süreci de işverenlerin uzaktan çalışma modelini daha çok tercih etmesine neden oldu. Artan vakalarla birlikte birçok işyeri kapandı ve işlerine evden devam ettiler. Bu süreçte birçok düzenlemeler yapıldı ve uzaktan çalışma modeline giderek daha iyi adapte oldular. Bunun sonucunda bazı şirketler kalıcı olarak bu sisteme geçtiler.
Uzaktan Çalışmanın Faydaları
Şirketler uzaktan çalışmanın faydalarından daha fazla yararlanmaya başladılar. Çünkü uzaktan çalışma, rekabetçi bir iş piyasasında işverenler için güçlü bir işe alma ve elde tutma aracı olabilir. Uzaktan çalışma sistemi şirketlerin işleyişini hızlandırmaktadır. Özellikle, bilişim ve teknoloji gibi sektörlerde daha verimli çalışan bir sistemdir. Artık diğer sektörler de bundan etkilenmektedir.
Üretkenliği Arttırır
Odaklanabilmek, çalışanlar için çok önemlidir. Çünkü iş kalitesini böyle yükseltebilirler ve başarılı olurlar. Uzaktan çalışma sisteminde ise insanlar kendi ortamlarında oldukları için daha rahat çalışma imkanları olmaktadır. Daha sessiz bir ortam, iş üzerinde olumlu bir etkiye sahiptir. Anlık toplantılar, ofisteki diğer insanlarla sohbetler gibi dikkat dağıtan ofis olayları yaşanmaz. Uzaktan çalışmanın faydalarından biri de , daha iyi bir çalışma ortamı sağlamasıdır. Bu sayede çalışanların üretkenliği artar ve daha verimli performans sergilerler. Artan çalışan verimliliği ve üretkenliği, şirketin geleceğini olumlu yönde etkiler.
Maliyeti Düşürür
Uzaktan çalışma sistemi hem işveren hem de çalışan için maliyeti düşürür. İşveren yol, yemek gibi ücretleri ödemez. Çalışanlar ise tüm gün dışarıda olmanın ekstra maliyetinden kurtulur. Ofis kirası, ofis malzemeleri, ulaşım vb. maliyetler işverenler için ciddi bir yük olabilir. Fakat çalışanlar evde çalışırsa bu gibi ek masraflar çıkmayacak. Hatta diğer bir iyi tarafı internet üzerinden iletişim kurulacağı için atık miktarı da düşecektir. Böylece şirketler daha doğa dostu olabilirler. Kısacası bunlar gibi bir çok ek maliyet uzaktan çalışma düzeninde ortaya çıkmaz. Fiziksel koşullara bağlı olunmadığından bu sistem ile maliyetlerden tasarruf etmek mümkündür.
Odaklanmayı Kolaylaştırır
Uzaktan çalışmanın faydalarından bir diğeri, bir ev ortamı olduğu için odaklanmayı kolaylaştırmasıdır. “Üretkenlik artar” bölümünde de belirttiğimiz gibi, dikkat dağıtıcı unsurların olmadığı ve sessiz bir ortamda çalışmak daha kolaydır. Çalışma saatleri içinde mini molalar verilerek odaklanma kolaylaştırılabilir. Ayrıca çalışmak için temiz bir masa gibi düzenli bir çalışma ortamı oluşturmak, ofisten daha yoğun çalışmaya neden olur. İnsanlar kendi düzenlerini kurabildikleri için iş saatinde iş ile ilgilenirler.
Çalışan Memnuniyetini Arttırır
Uzaktan çalışma modelinin, çalışanlar için birçok faydası vardır. Her gün işe gidiş-geliş yolu , yol ve yemek masrafı, tüm gün masa başında olmak, dışarıda olma nedeniyle yemek düzeninin aksaması gibi kötü durumlar önlenir. Bu durumlar, çalışanların çalışma performansını ve işlerini yürütme şekillerini kötüleştirmektedir. Bu çalışma sistemi ile tüm bu sorunların önüne geçebilir ve çalışan memnuniyeti arttırabilirsiniz. Konfor alanı içerisinde, ofis ortamına bağlı kalmadan yapılan çalışmalar her zaman daha yüksek motivasyonla ve stresten uzak olarak yürütülür.
Esneklik Sağlar
Uzaktan çalışmanın faydalarından en ayırt edici olanı, çalışma saatlerinin gün içerisine esnek bir şekilde yayılabilmesidir. Yapılması gereken her şey sorumluluk bilinci ile yapılır. Bu sayede çalışanlar iş dışında yapmaları gereken işlere zaman ayırabilirler ve izin istemek zorunda kalmazlar. Tüm sorumluluklar tamamlandığı için aile ile geçirilen zaman da kaliteli hale gelir. Örneğin , ofisten eve iş getirmek zorunda kalmazlar. Günün programı yapıldığında, iş hayatı dışında hayattaki işleri halletmek daha kolay hale gelir. Bu da çalışanların kendilerini rahat hissetmelerini sağlar.
Zaman Kazandırır
Trafikte saatlerini harcamak, işe uzun mesafe yol gitmek vb. durumlar en verimli saatler olan sabah saatlerinde motivasyonun bozulmasına neden olur. Akşam ise geç saatlerde eve vardıkları için çalışanlar dinlenemez. Ayrıca, öğle yemeği için dışarı çıkmak ve sürekli dışarıdan beslenmek zorunda kalmazlar. Bu sayede , yemek için daha az harcama yapılmasını sağlar ve sağlıklı bir şekilde beslenebilirler. Ev ortamında bulunulduğu için de tüm bunları yapmak çalışanlara fazla zaman harcatmaz. Bu sebeplerden dolayı insanlar zamanını daha verimli bir şekilde değerlendirebilirler. Uzaktan çalışmanın faydalarının sonucunda , çalışanlar daha iyi bir yaşam kalitesi elde ederler. Bu da uzaktan çalışmanın faydalarından en belirgin ve en önemli sonucudur.
Sonuç
Pandemi ile popüler olan bu sistem daha da devam edecek gibi görünüyor. Teknolojinin gelişmesi gibi bir çok faktör de bunu olumlu etkiledi. Uzaktan çalışma ile internet olan her yerden ve her bilgisayardan çalışmak mümkün. Artık fiziksel olarak bir arada bulunmadan insanlar çeşitli uygulamalar ile entegre bir şekilde çalışabiliyor. Üstelik yukarıda bahsettiğimiz üzere uzaktan çalışmanın faydaları giderek artmaktadır. Hem Covid-19 salgınından korunmak hem de maddi ve manevi açılarından uzaktan çalışma tercih edilebilir bir sistem. Evde düzen kurularak daha kaliteli işler yapılabilir. Uzaktan çalışmanın faydaları ise çalışanların, sosyal güvenlik ve düzenli ödeme gibi avantajlarla ev ortamının rahatlığından ayrılmadan çalışabilmesidir. Özgürce planlama yapılır hem de daha mutlu bir iş koşullarında çalışılabilir.
Uzaktan çalışan kişilerin bilgisayar güvenliği oldukça hassas bir konudur. Bu konu ile ilgili bilgi edinmek için Bulutfon Blog’daki yazımıza göz atabilirsiniz.
Kaynakça: