Bu yazımızda sizlere evden çalışmanın önemi, firmalar ve çalışanlar için faydalarından bahsettik. Ayrıca uzaktan çalışanlara önerilerimizi paylaştık.
Evden Çalışmak Bizler İçin Neden Önemlidir?
Uzaktan çalışma şekli son birkaç yıldır yeni normal haline geldi diyebiliriz… Özellikle COVID-19, birçok profesyonel için uzaktan çalışmayı bir lüksten ziyade, bir zorunluluk haline getirmekte önemli bir rol oynadı. Ofis yerine evden çalışmak, çalışanların zamandan tasarruf etmelerine ve üretkenliklerini artırmalarına yardımcı olmakta.
Durum böyle olunca da işletmeler, çalışanlarının daha motive olarak aynı zamanda, daha verimli ve mutlu çalışabilmeleri için uzaktan çalışmayı desteklemeye başladı. Çalışan kendini rahat ve mutlu hissettikçe, çalıştığı şirkete daha çok bağlanacak, çalışmaktan daha çok keyif alacak, böylece şirket için de çok daha verimli bir şekilde çalışacaktır.
Uzaktan Çalışmanın Faydaları
Bu bölümde uzaktan çalışmanın faydalarınız detaylandıralım…
- Zamandan Tasarruf: Her gün işe gidip gelmek için erken kalkıyor, hazırlanıyor ve zamanımızın bir kısmını yolda geçiriyoruz. Aslında tüm bu süreç, bizim için büyük bir zaman kaybı bu yüzden, işe gitmek için geçirdiğimiz bu zamanı daha verimli kullanmak için bazen kitap okuyoruz, bazen gazete okuyoruz, bazen de uyuyoruz. Ancak uzaktan çalıştığınızda işler bizim için çok daha kolay görünüyor. Örneğin, yolda geçirdiğimiz zamanı daha çok dinlenerek veya daha dinamik çalışarak geçirebiliriz ya da kendimize vakit ayırıp sabah sporumuzu yapabilir ayrıca, ailemizle daha sağlıklı bir kahvaltıyla vakit geçirerek güne başlayabiliriz.
- Maliyet Tasarrufu: Ofise her gittiğimizde, istemsiz harcamalar yapıyoruz. Örneğin toplu taşıma kullanıyorsak belirli bir ücret ödüyoruz, şahsi aracımız ile gidiyorsak yakıt alıp, park ederken ödeme yapmak zorunda kalıyoruz ya da öğle tatilinde dışarıda yemek yemek zorunda kalıyoruz ki bu da her biri için birer masraf oluyor. Bu nedenle uzaktan çalışmanın bir diğer önemli faydası da maliyet tasarrufudur. Uzaktan çalışarak seyahat için para ödemek zorunda kalmıyoruz, öğle tatilimizde istediğimiz yemeği evden yiyebiliyor, ayrıca ekstra bir masraf ödemeden istediğimiz kadar çay, kahve tüketebiliyoruz.
- Rahat Hissetmek: Genel olarak kendimizi rahat hissettiğimiz yerlerde çalışmayı severiz ve daha verimli çalışırız. Böylece, işimize daha fazla konsantre olarak devam ediyoruz ve eksik ya da yanlış olan şeyleri daha fazla telafi etme imkanımız oluyor. Uzaktan çalışarak aslında kendi isteğimize, göre çok daha rahat bir çalışma ortamı yaratabiliriz. Üstelik çalışmaktan verim aldığımız şekilde çalışabiliriz, örneğin müzik dinleyerek daha verimli çalışan biri ofiste müzik dinleyerek çalışamaz, ancak uzaktan çalıştığında müzik dinleyebilir ve istediği gibi çalışmaya devam edebilir ve böylece daha mutlu ve verimli bir iş hayatı olabilir. Bu nedenle, daha rahat hissetmek için uzaktan çalışanlara öneriler oldukça önemlidir.
Evde İş Stresi İle Nasıl Başa Çıkılır?
Bazen evden çalışırken dikkatimizin dağıldığını hissedebiliriz ya da kalabalık bir aileye sahipsek evden çalışmak, dikkat toplamak için zor olabilir. Bu nedenle, tüm bunlar gibi diğer birçok zorlukla başa çıkmak için ve verimi artırmak için bazı önerilerimiz olacak. Peki, bu uzaktan çalışma önerileri nelerdir, gelin birlikte inceleyelim ve uygulamaya başlayalım;
Uzaktan Çalışanlara Öneriler Listesi
Gününüzü Planlayın ve Yapılacaklar Listesi Hazırlayın
Uzaktan çalışanlara önerilerden ilki, evden çalışmanın bazen disiplinsizlik yaratabileceğine dairdir, sonuçta kendi konfor alanımızda çalışıyoruz ve bazen küçük kaçamaklar veya tembellikler yapabiliyoruz. Bu yüzden, haftalık bir plan ya da bir gece önceden hazırladığımız yapılacaklar listesi ile sonraki iş günümüz için daha rahat hazırlanabiliriz böylece, hem zamandan tasarruf eder, hem daha verimli hem de daha motive ve disiplinli bir şekilde çalışırız.
Proje Yönetimi Uygulaması Edinin
Uzaktan çalışanlara önerilerimizden bir diğeri de işi belirli bir düzen ve disiplin içinde yapmalarıdır. Örneğin iş arkadaşlarımızla bir proje yönetimi uygulaması kullanıyorsak buna bağlı kalmak hem öz disiplinimiz hem de işimizin organizasyonu için çok faydalıdır. Hatta, çalışma arkadaşlarımız ile böyle bir uygulama kullanmıyorsak, proje yönetimi uygulamasını kendimiz edinerek çalışmaya devam edebiliriz. Bu, doğrudan bizim iş hayatımızdaki verimimizi artıracak bir yöntem olacaktır.
Evde Kendiniz İçin Çalışma Alanı Yaratın
Ofis yerine evden çalışıyorsak kendimize özel bir çalışma alanı oluşturmalıyız. Çünkü belirli bir çalışma alanımız olmazsa evde olmanın rahatlığıyla düzenli çalışamayabiliriz ve verimsiz bir şekilde mesai geçirebiliriz. Ayrıca, ofiste masamız, sandalyemiz, bilgisayarımız ve gerekli dosyalarımız ile çalışmaya alışkınız ve evdekiler ile rahat etmek ve bunu koruyarak daha motive çalışmak için evde de ofis gibi bir alana ihtiyacımız vardır.
Bir Ritüel Geliştirin
İlgimizi çekecek bir ritüel tüm hayatımızı olumlu yönde etkileyecektir. Özellikle evden çalışıyorsak, bunu alışkanlık haline getirmek ve sürekli yapmak bizi daha mutlu çalışmaya teşvik edebilir. Örneğin, yürüyüşe çıkabilir, yoga yapabilir veya sadece müzik dinleyebiliriz. Bize iyi gelen şeyleri yapmak bizi rahatlatır, böylece evden çalışmanın aslında bizim için ne kadar faydalı ve verimli olduğunu görebiliriz.
Gerçekçi Beklentiler ve Hedefler Belirleyin
Çalışırken kendimize bazı hedefler koyarız ve bu hedeflere odaklandığımızda daha hızlı ve verimli çalışırız ancak bu belirlediğimiz hedef ve beklentiler gerçekçi değilse bizi hayal kırıklığına uğratabilir ve motivasyonumuzu azaltabilir. Evde olduğumuz için daha iyisini ve aynı zamanda, daha hızlı bir şekilde yapmak isteyebiliriz ama hepimizin dinlenmeye ihtiyacı var, bu yüzden kendimize gerçekçi beklentiler koyarsak çalışma tarzımızı buna göre ayarlayabilir ve motive edici bir şekilde çalışmaya devam edebiliriz ve motivasyon da en büyük diğer uzaktan çalışanlara önerilerde bahsettiğimiz gibi çalışma hayatımızdaki en önemli unsurdur.
Dikkatinizi Dağıtacak Şeylerden Kaçının
Bazen evden çalışırken konsantre olmak ve işimize odaklanmak zor ve zaman alıcı olabilir. Ayrıca kalabalık bir aileye sahipsek bu bizim için çok daha zorlu bir süreç olacaktır, bu nedenle çalışma saatlerimizde kendimize yarattığımız çalışma alanına, dış etkenlerin dikkatimizi dağıtmasına izin vermeden odaklanmalıyız.
Mesai Saatlerinde Görüntülü Sohbeti Kullanın
Uzaktan çalışırken, çalışma arkadaşlarımızla iletişimimiz ofisteki kadar sık olmadığı için iletişim kopuklukları yaşayabiliriz. Bunu önlemek için uzaktan çalışanlara önerilerden biri olan görüntülü sohbeti kullanmak faydalı olacaktır. Çünkü iş arkadaşlarımızla görüntülü görüşme yapmak kendimizi onlara ve işe daha yakın hissetmemizi sağlayacaktır. Ayrıca tüm bunlarla birlikte, iş ile ilgili bir sorun olduğunda görüntülü sohbet kullanarak sorunu daha kolay aktarabilir ve çözebiliriz.
Kaliteli Bir Kulaklık Satın Alın
Uzaktan çalışma için sanal toplantılar ve telefon görüşmeleri çok önemlidir. Ofiste olmadığımız için ekibimiz ve çalışma arkadaşlarımızla iletişimde kalmak için onları kullanmamız gerekiyor ve bu görüntülü ve sesli aramalar sırasında ofis dışında bir ortamda bulunduğumuz için ortamda oluşabilecek sesler rahatsız edici olabiliyor. Örneğin oturduğumu binada tadilat varsa, ya da çocuklu bir evde yaşıyorsak onların gürültüsü bizi ve toplantıdaki arkadaşlarımızı olumsuz etkileyecektir, bu nedenle iyi bir kulaklık sahibi olmak uzaktan çalışanlara önerilerimiz arasında bizim için en kritik olanlardan biridir.
Rahat Ofis Mobilyaları Edinin
İster evde ister ofiste olsun çalışırken kendimizi rahat hissetmemiz verimliliğimizi, çalışma isteğimizi ve motivasyonumuz gibi pek çok şeyi etkiler. Bu yüzden evden çalışırken bizim için rahat ve konforlu olan ofis mobilyalarına sahip olmak, uzaktan çalışanlara önerilerden biridir. Uygun bir masa, sandalye vücut sağlığımıza bile iyi geleceği için uzaktan çalışmanın çok önemli etkenleridir çünkü, rahat ve konforlu hissetmek, bulunduğumuz her yerde daha kaliteli ve verimli bir şekilde çalışmamızı sağlayacaktır.
Kısa Molalar Verin
Ofiste çalışırken arkadaşlarımızla yaptığımız kısa sohbetler, çay, kahve molaları maalesef evde olmuyor. Bu bizi daha çok çalışmaya sürüklüyor, ancak verimsiz bir çalışma şekli oluyor. Buna izin vermemek için kısa molalar vererek çalışmak çok daha verimli olacaktır. Ancak bu kısa molaların süresini de farkında olmadan uzatmak bizi tembelliğe sürükleyebilir, bu yüzden molalarımızı düzenli kullanmalıyız ki disiplinsiz bir çalışma şekline sahip olmayalım.
Müzik Dinleyin
Çalışırken motivasyonumuzu yüksek tutan tüyolar, uzaktan çalışanlara önerilerin arasında en çok verim artıran öneriler olabilir. Özellikle enerjimizi ve ruh halimizi yükseltecek müzikler dinlemek, işimize daha fazla odaklanmamızı ve çalışırken keyif almamızı sağlayacaktır. Müzik, hayatımızda bir renktir ve bu hayatı renklendirmek bizim elimizde, öyleyse neden iş hayatımızı da renklendirmeyelim?
Kesintisiz Bir Wi-Fi Bağlantısına Sahip Olun
Evden çalışmak için en temel ihtiyacımız elbette bir Wi-Fi bağlantısı, hatta mükemmel bir Wi-Fi bağlantısıdır. Çünkü iş için kullandığımız programlar, kaliteli bir internet hızı ile daha hızlı ve sorunsuz çalışacaktır. İşimizin internet bağlantımız tarafından kesintiye uğramasını kesinlikle istemeyiz çünkü bu direkt olarak verimliliği düşürecek bir sorundur.
Özet
Günümüz koşullarında daha da yaygınlaşacak olan evden çalışma şekli, uzaktan çalışanlara öneriler listemiz dikkate alındığında ve uygulandığında aslında çok daha keyifli ve verimli olacaktır. Ayrıca uzaktan çalışmanın şirket, yöneticiler ve çalışanlar için hem zorlukları, hem kolaylıkları hem de güzellikleri vardır. Bazı problemlerin aşılması ve iyileştirilmesi her iki taraf için de zor değildir ve uygulanması gerekenler doğru bir şekilde uygulandığında süreç de verimli ilerleyecektir.
Dilerseniz Bulutfon Blog’daki Uzaktan Çalışma kateogirimizdeki diğer yazılarımıza da göz atabilirsiniz.
Kaynaklar: