Bu yazımızda sizlere, SWOT analizinden, bu analizin nasıl yapıldığından ve firmalar için öneminden bahsettik. Ayrıca, işletmelere sağladığı faydalara da yazımızda yer verdik.
SWOT Analizi Nedir?
SWOT analizi, bir şirketin mevcut durumunu, bulunduğu pazarı ve rakip şirketleri dikkate alarak şirketin stratejik planlamasını geliştirmek için kullanılır. SWOT kelimesinin açılımı, Strengths-Weaknesses-Opportunities-Threats‘dir. Bunlar sırasıyla, güçlü yönler, zayıf yönler, fırsatlar ve tehditler demektir. Güçlü ve zayıf yönler şirketinizin iç faktörlerini, fırsatlar ve tehditler ise dış faktörlerini oluşturur.
SWOT analizinin amacı, şirketin mevcut durumunun iyi bir şekilde analiz edilmesini sağlamak ve mevcut duruma uygun şirketin yeni amaç ve hedef belirlemesine veya plan yapmasına kaynaklık etmektir. Bunlar, iş operasyonlarını iyileştirmek, risklerle başa çıkmak, rekabetçi konumlandırma, rekabet stratejisi belirlemek ve yeni fırsatları keşfetmek gibi amaçlar olabilir.
Şirketler Neden SWOT Analizi Yapar?
Şirketler, mevcut durumunu açıkça, net veriye dayalı bir şekilde görebilmek ve mevcut durumuna uygun ve ne yapmak istediğine bağlı olarak, en verimli kararı alabilmek için SWOT analizini kullanırlar. Örneğin, şirketin kendi durumunu net bir şekilde değerlendirmesi, rekabet avantajı elde etmesi, büyüme stratejisi oluşturması ve rakip şirketlere ve pazara göre fark yaratması için etkili bir yöntemdir. Ayrıca, şirketin mevcut durumuna göre şirketin gelecekteki potansiyel durumu da analiz edilebilir. Bu sebeple SWOT, şirketler arasında yaygın kullanılan bir analizdir.
SWOT Analizi Nasıl Yapılır?
SWOT analizi yaparken öncelikle, dış ve iç faktörler belirlenmelidir. İç faktörler, güçlü ve zayıf yönler ve dış faktörler, fırsatlar ve tehditlerdir. Şirketler, insan vücudu gibidir. Sağlıklı bir bedene sahip olmazsak hayatta kalamayız ve mücadele edemeyiz. Bu sebeple, şirket için öncelikle ilk olarak iç faktörler analiz edilmelidir.
İç Faktörler
İç faktörler, şirketlerin kendi iç departmanlarında ve yönetim süreçlerinde sahip olduğu faktörlerdir. Bunlara örnek verecek olursak, mevcut süreçler, fiziksel ve finansal kaynaklar gibi faktörlerden bahsedebiliriz.
Güçlü Yönler
Güçlü yönler, şirketlerin olumlu ve başarılı yönleridir. Şirketin, rakip firmalara ve rekabetçi pazara göre öne çıkaran özellikleridir. Şirketler güçlü yönlerini tanımladıklarında, bu yönleri koruyabilirler ve daha fazla değer katabilir ve geliştirebilirler. Şirketler, güçlü yönlerini keşfetmek için şu soruları sorabilirler:
- Neyi iyi yapıyoruz?
- En güçlü özelliğimiz nedir?
- Şirket olarak, rakiplerimizden farklı müşterilerimize neler sunabiliriz?
- Kaynaklarımızı ne kadar başarılı bir şekilde yönettik?
- Müşterilerimizin pazarlama kampanyalarımız hakkında geri bildirimleri neler?
- Kampanyadan sonra şirketimiz ne kadar başarıya ulaştı ve marka sadakatini artırdı mı?
Zayıf Yönler
Zayıf yönler, şirketlerin olumsuz ve başarısız olduğu yönleridir. Bu yönler, onları rekabetçi pazarda geri iten unsurlardır. Bu yönleri belirlenmeli ve geliştirilmelidir. Bu yüzden kendilerine şu soruları sormalılar:
- Şirketimizin eksik yanları nelerdir?
- Sizi başarısız yapan şeyler nelerdir?
- En düşük performans gösteren departmanımız nedir?
- Ekibimizde sorunlar mı var?
- Müşterilerimizin geri bildirimleri nelerdir?
- Şirketimiz, müşteri memnuniyetini neden sağlayamadı?
- Kendimizi nasıl geliştirebiliriz?
- En büyük rakip şirketin bizden farkı nedir?
- Piyasadaki trend nedir?
Dış Faktörler
Şirketlerin içsel faktörleri sadece bir şirketin başarısını veya başarısızlığını etkilemez. Şirketin bulunduğu pazar ve rakip şirketlerin politikaları da etkilidir. Örneğin, para politikaları, piyasa değişiklikleri, envanterdeki sorunlar, şirketlerin mağazalarının konumu, müşteri taleplerinin değişmesi gibi durumlar etkili olacaktır.
Fırsatlar
Fırsatlar, şirketlerin rekabetçi pazarda avantaj elde edebilecekleri alanlara denir. Şirketler, avantajı başarıya ve faydaya dönüştüremezlerse fırsatlardan yararlanamazlar. Şirketler, her zaman bulunduğu pazarı iyi analiz etmek ve anlamak zorundadır. Böylece fırsatları belirleyebilirler ve kaçırmazlar. Kendilerine net ve doğru sorular sorabilirlerse, fırsatları tanımlayabilirler:
- Son zamanlarda pazarda bir büyüme oldu mu?
- Pazarda fırsat yaratabilecek bir değişiklik oldu mu?
- Şirketler nasıl bir fark yaratabilir?
- Hedef müşteri kitlenizi pazarda nasıl geliştirebilirsiniz?
- Piyasada hangi akımlar popüler hale geliyor?
- Müşterinin gelecekteki potansiyel talebi nedir?
Tehditler
Tehditler, rekabetçi piyasa tarafından şirketinize tehlike oluşturabilecek veya şirketinizi zarara uğratabilecek dış faktörlerdir. Tehditler, şirketi olumsuz etkiler ve şirkette hasarlar bırakabilirler. Örneğin, finansal krizler, tedarik zinciri sorunları, zarar görmüş müşteri ilişkileri veya iş gücü sorunları gibi tehditler yaşanabilir. Şirketler tehditleri belirlerse, riskleri ve zarar verebilecek faktörleri öngörebilirler ve buna yönelik önem alabilirler. Bu tehditleri belirleyebilmek için kendilerine birkaç soru sorabilirler. Örneğin:
- Mevcut veya potansiyel rakipleriniz kimler?
- Pazarlama stratejilerinizi hangi durumlar tehdit edebilir?
- Marka değerine zarar verecek bir şey oldu mu?
- Şirket veya marka hakkında bir şikayet aldınız mı?
- Rakiplerin kampanyaları ve planları nelerdir?
- Rakiplerin sonraki potansiyel adımları nelerdir?
SWOT Analizi Şirketler İçin Neden Önemlidir?
SWOT, şirketler için çok faydalı bir kaynaktır. İlk olarak, ayrı bir bütçe ayırmanıza gerek kalmaz. İkinci olarak ise SWOT, çok yönlüdür. Belirli bir araştırma konusu yoktur. Şirketler, bu yöntemi tüm genel veya özel araştırmaları için kullanabilir. Ayrıca SWOT, şirketler için hem bütünsel hem de spesifik bir bakış açısı kazandırır. Çünkü SWOT, şirketin tüm departmanlarının ve ekiplerin analiz edilmesini ve bilgi akışının sağlanmasını sağlar. Bu sayede neye ihtiyacınız olduğunu fark edebilir ve faydalanabilirsiniz.
- Güçlü yönlerinizi tanımladığınızda rekabetçi pazarda avantajlarınızı fark edebilirsiniz. Böylece, güçlü yönlerinizi daha da geliştirerek bu avantajlı konumunuzu daha fazla arttırabilirsiniz.
- Zayıf yönleri tanımladığınızda sorunlarınızı daha iyi anlayabilirsiniz. Böylece sorunlarınızı daha kolay çözebilirsiniz.
- Fırsatları tanımladığınızda, fark edilmeyen durumları keşfedip değerlendirebilirsiniz. Aynı zamanda bu fırsatları şirketiniz için faydaya ve başarıya dönüşebilirsiniz.
- Tehditlerinizi tanımladığınızda şirketinizin mevcut durumunu koruyabilirsiniz. Riskleri önleyebilir bunun yanı sıra, sizi ve şirketinizi zarara uğratabilecek durumları önleyebilirsiniz.
SWOT analizini daha iyi ve daha net bir şekilde yaparsanız, çok sayıda avantaj elde edebilir, planlarınızı ve ya hedeflerinizi sağlıklı bir şekilde geliştirebilirsiniz. Başarılı bir SWOT analizi sayesinde, potansiyelinizi keşfedebilir ve hangi alanlarda ilerleyebileceğinizi belirleyebilirsiniz. Ayrıca, şirketiniz için yeni bir fırsat alanı yaratabilirsiniz. Olumsuz ve eksik yönlerinizi geliştirebilir ve düzeltebilirsiniz. Dış etkenlere karşı ve size zarar verebilecek tehditlere karşı önlemler alabilirsiniz böylece, kendinizi bunlardan koruyarak zarar görmeden daha olumlu sonuçlar elde edebilirsiniz ve tehditlere karşı yeni stratejiler belirleyebilir, onları kendi lehinize çevirebilirsiniz.
Bu nedenlerden ötürü SWOT, işletmeniz için çok önemli bir analizdir. SWOT analizi süreci tamamlandığında şirketler kendilerine ayna tutmuş olur ve bu sayede birçok yeni bakış açısı kazanır.
Özet
Özetleyecek olursak, SWOT analizi, bir şirket kısa ve uzun vadeli bir plan yaparken kullandığı etkili bir tekniktir. Bu tekniğin 4 ana bölümü vardır. Bunlar güçlü yönler, zayıf yönler, fırsatlar, tehditler. Her bölüm, iç ve dış faktörlerin olumlu ve olumsuz yönleriyle mevcut durumu ve potansiyel geleceği tahmin etmemizi sağlar. Doğru soruları sorarsak ve cevaplar net olursa iyi bir SWOT analizi sonucu elde ederiz. Bu, şirkete basit, anlaşılır ve verimli bir kaynak sağlar. Ayrıca SWOT, genel ve ayırt edici bakış açılarını görmemizi sağlar.
Analiz sonucunda şirketler bir veya birden fazla soruna çözüm bulabilir veya bir soruna birçok alternatif çözümler üretebilirler. Ayrıca SWOT, şirketlerin etkin politika izlemelerini ve rekabetçi pazarda ayakta kalmalarını sağlar. Rakip firmalarınıza göre sizlere farklılık ve değer yaratma imkanı sağlar. Bu yüzden verimli bir SWOT analizi yapmak, her şirket için çok önemli bir kaynaktır diyebiliriz.
Kaynakça: